Настольные книги проджект-менеджера: что читать для эффективной работы

Классика проектного менеджмента 

Эти книги помогут как начинающим менеджерам проектов, так и тем, кто уже сделал свои первые шаги и развивается в профессии. В них вы не найдете универсальных правил, которые облегчат рабочий процесс, но зато узнаете для себя много нового благодарю взгляду на практические ситуации и полный разбор теории. Оказывается, она тоже бывает важна в работе.  

1.  «Мама, я тимлид!» Марина Перескокова 

Автор 10 лет проработала в «Яндексе» и прошла путь от сотрудника до руководителя. В своей книге Марина Перескокова рассказывает о том, как эффективно управлять командой, мотивировать людей, давать им обратную связь и при этом поддерживать хорошие отношения с каждым из сотрудников. Это своего рода сборник с случаями из практики, историями коллег и практичными идеями, которые дают свои результаты в работе.

2. «Deadline. Роман об управлении проектами» Том ДеМарко

В «Deadline. Роман об управлении проектами» мы видим, что люди — важное, а то и главное составляющего любого процесса в работе менеджера проектов. Понятно, что каждый выполняет свою задачу и стремится к тому, чтобы все работало слаженно. Но проджект-менеджер должен обратить внимание на каждого сотрудника и понять, что правильно подобранный коллектив и хорошая мотивационная политика — основа основ для старта.

3. «Scrum. Революционный метод управления проектами» Джефф Сазерленд

Джефф Сазерленд изобрел собственную методику управления проектами под названием Scrum: ее используют во многих крупных компаниях уже более 20 лет и никак не нарадуются результатам. Главное отличие в том, что она работает абсолютно во всех сферах и помогает успевать больше, затрачивая при этом не так много времени и ресурсов. Книга понадобится и тем, кто долго не мог разобраться с решением сложного проекта: автор приводит множество примеров из разных сфер, из которых легко вынести полезное конкретно для себя. 

4. «Rework» Джейсон Фрайд, Дэвид Хайнемайер Хенссон

Здесь вы не найдете привычных лайфхаков и случаях из практики. Джейсон Фрайд и Дэвид Хайнемайер Хенссон нестандартно подошли к ведению интернет-бизнеса и достигли успеха в своей отрасли. Они рассказывают о корпоративной культуре, настроении сотрудников, планировании и принятии решений. Такая литература не только дает возможность погрузиться во внутренние процессы, но и мотивирует на успех.

Управление командой 

Управлять людьми не так просто, но в работе проджект менеджера — это не менее важно, чем умение следить за успешностью проекта.

1. «Как пасти котов» Ханк Рейнвотер

Собрать хорошую команду в сжатые сроки сложно, а руководить ей — еще сложнее. В книге «Как пасти котов» Ханк Рейнвотер рассказывает о первых шагах в руководстве, выборе тактики общения с сотрудниками, проведении совещаний, мотивации и рабочих отношениях. Если вам кажется, что перед вами команда, которая совершенно не настроена на результат и ей невозможно руководить, попробуйте почитать книгу Ханка. На примерах он показывает, что тот, кто гуляет сам по себе, может стать отличным командным игроком.

2. «Взаимодействие в команде» Эми Эдмондсон

Книга поможет понять, как строить отношения с подчиненными, не нарушая личных границ, на примерах автор покажет вам, как важно изначально обозначать свою позицию в качестве руководителя и сразу же браться за дело в выстраивании процессов. Здесь большое место отведено психологической стороне вопроса, но от этого работа Эми Эдмондсона становится лишь интереснее.

3. «Радикальная прямота.Как управлять не теряя человечности» Скотт Ким

Основа взаимоотношений в коллективе, по Скотту Киму, строится на полной откровенности. Он придерживается принципов управления, которые довольно просты, но работают эффективно. И, как признается автор, их редко используют на практике. Руководителю не стоит быть излишне мягким, но такие качества, как нетерпимость, неуважение к сотрудникам и постоянное желание принизить их сделают только хуже. Оказывается, следить нужно не только за тем, как в команде взаимодействуют между собой, но и за тем, как ты относишься к сотрудникам.

Управление проектами 

С помощью этих книг получится не забывать про дедлайны и организовывать работу так, чтобы результат превзошел все ожидания.

1. «Управление проектами от А до Я» Ричард Ньютон 

Ричард Ньютон научит укладываться в сроки, распоряжаться ресурсами и не терять времени попусту. Многие любят эту книгу за простой слог и качественно изложенный материал: после прочтения  становится понятно, как составить грамотный план, контролировать бюджет и не просрочивать дедлайны. Можно назвать ее своеобразным букварем, в котором проджект менеджер всегда найдет для себя что-то интересное и новое, сколько бы раз он туда не заглядывал.

2.  «Agile: оценка и планирование проектов»  Майк Кон 

 Agile-подход в кратчайшие сроки поможет снизить риски провала в одном из проектов и найти оптимальную стратегию продвижения для достижения необходимого результата. Книга состоит из диаграмм, примеров из практики и рекомендаций  — минимум теории и максимум дела. Опять же она хороша тем, что подходит для проектов любого масштаба и профиля. А главное  — не нужно будет возвращаться к привычному планированию и раз за разом исправлять ошибки.  Agile научит вас выполнять проекты в срок и не выходить за рамки бюджета. 

3. «Управление проектами. Правильный путь для начинающих» Петр Дикий

Отличный вариант для новичков, которые только делают первые шаги в управлении проектами. Книга без воды, хорошо структурирована и на деле показывает, как бороться с возникшими проблемами. В отзывах пишут, что читается не всегда легко, но это того стоит — Петр показывает, как держать все под контролем и при этом не сойти с ума в самом начале профессионального пути.

Навыки переговоров и убеждения 

В работе с людьми важно уметь налаживать контакт и искать точки соприкосновения. У вас получится это сделать после прочтения этой литературы.

1. «Эмоциональный интеллект в работе» Дэниел Гоулман

Если вы читали «Эмоциональный интеллект» Гоулмана, то, возможно, эта книга покажется вам слишком простой. Ведь многие тезисы из нее повторяются в новой работе автора. Хотя здесь качественно другой подход: Дэниел приводит больше примеров из рабочих будней и на примерах показывает, почему умение управлять своими чувствами ничуть не менее важно, чем знания по предмету. Хорошие новости  — эмоциональный интеллект можно развивать. В книге есть специальные упражнения для этого. 

2. «Переговоры без поражения. Гарвардский метод»  Р. Фишер, У. Юри, Б. Паттон

Главная фишка книги — с нее начались исследования искусства переговорного процесса, конфликтологии и полемики. Ее по праву считают одной из лучших книг по практике переговоров. Авторы практикуют и освещают метод принципиальных договоренностей. Его можно использовать не только в работе, но и в жизни, например, для улаживания конфликтов в семье. Что касается использования книги в практике менеджера проектов, то она вполне может стать настольной. Ведь, как мы все знаем, альтернативные решения вопросов нужны всегда, как и умение эмоционально не реагировать на нападки собеседника. 

3. «Не стать заложником. Сохранить самообладание и убедить оппонента» Дж. Колризер

Автор убежден, что для разрешения конфликта не стоит делать вид, что проблемы не существует — нужно как можно скорее ее выявить и изучить под микроскопом. Если вам кажется, что во время беседы с сотрудником или же заказчиком, вы часто оказываетесь загнанным в угол, не можете нормально отстоять свою точку зрения — эта книга как раз для вас. Она научит не отворачиваться от конфликта, а мирно решать его.

Самосовершенствование 

Работу над собой и развитие soft skills никто не отменял.

1. «Кайдзен. Ключ к успеху японских компаний». Масааки Имаи 

Концепция Кайдзен родилась в Японии. Основной ее посыл в стремлении к совершенству, воплощенном во что-то конкретное: слова, действия, формы. Важная черта Кайдзен — все это обращено к человеку или группе людей. Автор показывает, как можно применить эту концепцию в работе и добиться поставленной цели. Многие японские компании придерживаются мнения о том, что поэтапное совершенствование так же важно, как и  инновации, ведущие к коренному перевороту. После чтения появляется ощущение, что выстраивать процессы теперь легче, а шум в голове из-за большого количества задач становится гораздо тише.

2. «Развитие мозга. Как читать быстрее, запоминать лучше и добиваться больших целей». Роджер Сайп 

Когда тебе постоянно нужно быть в ресурсе, следить за прогрессом, мотивировать, ставить цели и достигать их, мозг должен работать как можно активнее. Роджер Сайп предлагает помочь ему с помощью упражнений и различных лайфхаков, которые развивают память, навыки скорочтения и эмпатии. Книга читается легко, требует большой вовлеченности в процесс и работает в долгосрочной перспективе.

3. «Путь джедая. Поиск собственной методики продуктивности» Максим Дорофеев

Это дополненная версия книги, которая вышла в 2007 году под названием  «Джедайские техники». Максим Дорофеев немного изменил тезисы, добавил новое и в итоге получилась стоящая литература про то, как наблюдать за собой, меняться, менять и создавать самую продуктивную версию себя. Самое важное — универсального рецепта успеха не существует. Нужно идти своим путем и работать над тем, что внутри, чтобы поменять то, что снаружи.

Ищите новое в книгах и применяйте полученные знания на практике. Не забывайте о том, что мы учимся на протяжении всей жизни. А книги — наши помощники и друзья.