Как сделать стильную бизнес-презентацию?
Наверняка вы встречали ужасные презентации в PowerPoint с разноцветными слайдами и безвкусными картинками. Вместе с digital-агентством Artrange расскажем, как избежать распространённых ошибок в дизайне и поделимся приёмами по созданию красивой деловой презентации.
Эти приёмы актуальны на 2022 год и основаны на международном опыте агентства Artrange. Их команда создавала бизнес-презентаций для TEDx, Сбербанк, Билайн, Ростелеком, ВТБ и других зарубежных компаний из США, Индии, Австралии, Китая, Германии.
1. Отправляйте бизнес-презентации ссылкой в Slider в виде лендингов
Отправлять бизнес-презентации в формате PDF и PPTX — старый век. Деловые презентации в 2022 году отправляются ссылкой в Slider.
Поговорим сначала о шаблонах. Возможно, мы вас разочаруем, но в PowerPoint не заложены дизайнерские шаблоны. Зачастую они уже не в моде и сразу будут восприняты аудиторией как «некачественный товар», но вы можете создавать собственные шаблоны в PowerPoint и загружать их в Slider:
- Создавайте собственные шаблоны и загружайте их в Slider, если вы планируете отправлять презентацию дистанционно и редактировать её в будущем.

- Зарубежные компании используют Slider, так как в нём удобнее использовать шаблоны PowerPoint. На выходе вы получаете лендинг презентации, который удобно отправить клиенту ссылкой.
- Для создания собственного шаблона в PowerPoint перейдите во вкладку Вид → Образец слайдов. Это тайная комната, про которую знает далеко не каждый.
Можно удалить все стандартные шаблонные слайды в левой вкладке и создать свои с нуля. Всё, что вам потребуется здесь — это добавить наполнители для текста и картинок, оформить их по цвету, стилю и шрифту. Можно также добавить анимацию.
Далее выходим из этого режима (сверху справа есть красный крестик) и пробуем применить шаблонные слайды: Правая кнопка мыши → Макеты слайдов. Не забудьте внедрить все шрифты через вкладку Параметры → Сохранение → Внедрение всех знаков. Теперь у вас есть собственный шаблон! Теперь можете загрузить его в Slider во вкладке Templates → Add Template.

При создании презентаций в Slider по шаблонам PowerPoint у вас появляются вставки для текста, картинок, графиков и прочего, которые можно по-своему называть изначально из PowerPoint (во вкладке Область выделения).

На фото — вкладка создания презентации из стандартного анимационного шаблона Slider. На первом слайде есть три блока вставки: для заголовка, текста и картинки. А дальше Slider автоматически расставляет всё на свои места и применяет нужный стиль.

На выходе мы получаем лендинг презентации, который сможем отслеживать по слайдам и вести учёт конверсии.
Мы можем редактировать и стилизовать лендинг презентации на своё усмотрение, добавлять видеоблоки, дополнительные ссылки и наблюдать за статистикой в Google Analytics и Яндекс Метрике.


2. Используйте 3–5 базовых цветов при создании презентаций
Не используйте больше 5 различных цветов при создании презентации. Более того, используйте только 3 базовых цвета, так как 2 других — это, как правило, оттенки основных цветов.
Как подобрать цветовую палитру?
Для начала определитесь — это будет презентация со светлым или тёмным фоном. Если вы продвинутый дизайнер, то можете попробовать чередовать.
Далее — выбираем цвет для текста. Он должен быть контрастным по отношению к цвету фона. Идеальный и часто встречающийся вариант: фон — белый, текст — чёрный. Но такой вариант уступает по части креатива.

Рассмотрим несколько примеров:
- Белый фон, голубой основной текст и тёмно-серый акцент.
- Белый фон, чёрный текст и синий акцент. Тёмный и белый фон чередуются.
- Тёмный фон, белый текст, салатовый акцентный. Здесь также используются оттенки салатового и чередуются тёмный и светлый фон.
Если вы всё же не смогли определиться с цветовой палитрой или у вас нет брендбука компании/проекта, то предлагаем изучить ресурс color.adobe.com. На сайте вы сможете подобрать цветовую палитру на основе изображения, а во вкладке «Explore» увидеть решения других пользователей и узнать их количество просмотров и лайков.
3. Откажитесь от 3D-иконок из поисковиков — обратитесь к линейным и плоским иконкам
Всё чаще на просторах интернета встречаются слайды, в которых используются объёмные некачественные иконки. Сейчас это устаревшая тема, которая выглядит некрасиво. А некоторые вообще не используют иконки, что тоже плохо, потому что в презентации важна визуализация, а не сплошной текст. Цель иконок: заменить лишний текст и ускорить запоминаемость и усвояемость информации.
Совет: при создании презентации используйте иконки с сайта flaticon.com. Они сделают вашу презентацию современной и лаконичной. Там есть раздел «Packs», где можно найти иконки единого стиля по конкретной тематике одного дизайнера. Подсознательно мы чувствуем каждую деталь вплоть до толщины линии иконок, и если толщина разная, то презентация сразу же перестаёт гармонировать, и мы уже не воспринимаем её как качественную.

Также при работе с иконками есть такая тенденция, как «синдром слепоты». Это когда в презентации всё делается больших размеров, чтобы увидели все. Если вы делаете огромным всё подряд, это снижает качество презентаций, потому что иконки смотрятся хорошо при небольших размерах.

4. Каждый слайд — это картина, и ей нужна рамка. Или не нужна?
При создании презентации соблюдайте рамку от границ слайда. Причём сейчас в моде крупные рамки.
Важно: расстояние от границ до содержания слайда должно быть одинаковым со всех сторон.
Что может произойти? Может случится так, что содержание, которое вы планировали разместить, не уместиться на одном слайде. И это хорошо. Не пытайтесь втиснуть всё на одну страницу. Лучше разделите на два слайда с одним заголовком.

5. Откажитесь от вредных привычек: завяжите со шрифтами с засечками
Если вы не заядлый дизайнер и не экспериментируете с шрифтами, то советуем не использовать шрифты с засечками. Предлагаем следующие варианты шрифтов:
Системные шрифты:
- Arial
- Arial narrow
- Arial Black (только для заголовков)
- Calibri
Сторонние шрифты:
- Bebas (только для заголовков)
- Raleway
- Roboto
- Helvetica
- Circe
- Open Sans
- Gotham Pro
Как сочетать шрифты при создании презентации?
Если вы никогда ранее не сочетали шрифты, то рекомендуем при создании презентации использовать только одну группу шрифтов и менять только его тип. Например, заголовок сделать Arial Black, а для обычного текста Arial, или ещё вариант из сторонних шрифтов — заголовок Raleway Bold, а основной текст Raleway Regular.
Если вы всё же решили экспериментировать, попробуйте сочетание: Bebas Bold — заголовок, Raleway Regular — обычный текст.
Где найти шрифты?
Делимся популярными ресурсами, где собрано большое количество различных шрифтов:
6. Используйте только качественные изображения
Если вы читали книгу Артемия Лебедева «Ководство», то там он ясно отмечает, как в связи с падением культуры дизайна после развала СССР, у нашего населения исказился вкус к качественному дизайну.
Можем посоветовать то, что отлично работает в студии Artrange на протяжении нескольких лет и ценится на международном уровне (проверено на на всех континентах планеты Земля):
- Не используйте в качестве фоновых изображений картинки из поисковиков, если в этом нет необходимости.
- Скачивайте изображения только со специализированных сайтов, где фотографы публикуют свои работы.
- В качестве фона используйте изображения высокого разрешения.
- Не используйте стоковые изображения с натянутыми улыбками людей и белым фоном. Это выглядит неестественно.
- В качестве источников вы можете использовать следующие ресурсы: Flickr, Unsplash, Everypixel.
7. Не используйте контуры. Либо толстые, либо ничего
Вы можете заметить, что при рисовании фигуры в PowerPoint, ей можно задать контур. Сразу же убирайте его. Он только подчеркнёт то, что вы не в тренде.
Напрашивается вопрос: контуры вообще вышли из моды? Нет, просто они мутировали в крупные рамки.

8. Не используйте тени. Либо большие и размытые, либо никакие
Тени, конечно, не вышли из моды, в отличие от контуров. Но они превратились в нечто эксклюзивное и дорогое. Как часы Patek Philippe. Вы либо покупаете оригинал, либо китайскую подделку, и все понимают, что это китайская подделка.
Вывод: если вы умеете создавать трендовые тени — отлично! Если нет, то, пожалуйста, отмените их везде во вкладке «Формат», так как в PowerPoint они могут быть установлены по умолчанию.
Рассмотрим примеры:


9. Как сделать таблицы и диаграммы красивыми? Убрать всё лишнее
Здесь те же рекомендации: не перегружайте слайд ненужными элементами и не забывайте о правиле цветов, контурах, тенях, рамках и т. д.
Рассмотрим несколько вариантов на практике:


Во втором варианте таблицы также:
- Есть свободное пространство между границей ячейки и содержанием;
- Нет контуров;
- Нет лишних теней;
- Некоторые поля не закрашены.
10. Слайд — ваш холст. Будьте креативны. Представьте, что у вас в руке кисть
Если бы презентации создавались в Microsoft Paint, то слайды выглядели бы намного креативнее. Потому, что часто мы сами загоняем себя в шаблонные рамки PowerPoint, хотя там тоже можно создавать уникальные произведения искусства.

Для чего нужна Figma Прежде чем мы перейдем к процессу установки, важно понять, почему Figma стала стандартом в индустрии дизайна: Создание интерфейсов для сайтов и приложений Разработка прототипов с интерактивными элементами Командна...
Почему важен русский интерфейс в Figma Согласно исследованию компании UX Design Institute, дизайнеры работают на 24% эффективнее, когда используют программное обеспечение на родном языке. Это особенно важно для новичков и тех, кто только осваив...
Основные возможности Figma на мобильных устройствах Мобильная версия Figma предлагает ограниченный, но очень полезный набор функций, который позволяет продолжать работу даже вдали от компьютера. Важно понимать, что мобильное приложение Figma им...
Как добавить изображение на макет Существует несколько способов импорта изображений в Figma, каждый из которых удобен в разных ситуациях. Давайте рассмотрим их подробнее. Первый способ: Drag & Drop Самый интуитивный и быстрый мето...
Как экспортировать графику и иконки из Figma с сохранением качества Первое, с чем сталкиваются разработчики при работе с Figma – экспорт графических элементов. Прямой экспорт не только сохраняет качество, но и значительно ускоряет процесс верст...
Для чего нужна Figma Figma — это профессиональный инструмент для веб-дизайна, работающий в браузере. В отличие от Photoshop или Sketch, вам не нужно устанавливать тяжелое программное обеспечение, достаточно зарегистрироваться на сайте. Ключевые...