Наверняка вы встречали ужасные презентации в PowerPoint с разноцветными слайдами и безвкусными картинками. Вместе с digital-агентством Artrange расскажем, как избежать распространённых ошибок в дизайне и поделимся приёмами по созданию красивой деловой презентации.
Эти приёмы актуальны на 2022 год и основаны на международном опыте агентства Artrange. Их команда создавала бизнес-презентаций для TEDx, Сбербанк, Билайн, Ростелеком, ВТБ и других зарубежных компаний из США, Индии, Австралии, Китая, Германии.
Отправлять бизнес-презентации в формате PDF и PPTX — старый век. Деловые презентации в 2022 году отправляются ссылкой в Slider.
Поговорим сначала о шаблонах. Возможно, мы вас разочаруем, но в PowerPoint не заложены дизайнерские шаблоны. Зачастую они уже не в моде и сразу будут восприняты аудиторией как «некачественный товар», но вы можете создавать собственные шаблоны в PowerPoint и загружать их в Slider:
Можно удалить все стандартные шаблонные слайды в левой вкладке и создать свои с нуля. Всё, что вам потребуется здесь — это добавить наполнители для текста и картинок, оформить их по цвету, стилю и шрифту. Можно также добавить анимацию.
Далее выходим из этого режима (сверху справа есть красный крестик) и пробуем применить шаблонные слайды: Правая кнопка мыши → Макеты слайдов. Не забудьте внедрить все шрифты через вкладку Параметры → Сохранение → Внедрение всех знаков. Теперь у вас есть собственный шаблон! Теперь можете загрузить его в Slider во вкладке Templates → Add Template.
При создании презентаций в Slider по шаблонам PowerPoint у вас появляются вставки для текста, картинок, графиков и прочего, которые можно по-своему называть изначально из PowerPoint (во вкладке Область выделения).
На фото — вкладка создания презентации из стандартного анимационного шаблона Slider. На первом слайде есть три блока вставки: для заголовка, текста и картинки. А дальше Slider автоматически расставляет всё на свои места и применяет нужный стиль.
На выходе мы получаем лендинг презентации, который сможем отслеживать по слайдам и вести учёт конверсии.
Мы можем редактировать и стилизовать лендинг презентации на своё усмотрение, добавлять видеоблоки, дополнительные ссылки и наблюдать за статистикой в Google Analytics и Яндекс Метрике.
Не используйте больше 5 различных цветов при создании презентации. Более того, используйте только 3 базовых цвета, так как 2 других — это, как правило, оттенки основных цветов.
Как подобрать цветовую палитру?
Для начала определитесь — это будет презентация со светлым или тёмным фоном. Если вы продвинутый дизайнер, то можете попробовать чередовать.
Далее — выбираем цвет для текста. Он должен быть контрастным по отношению к цвету фона. Идеальный и часто встречающийся вариант: фон — белый, текст — чёрный. Но такой вариант уступает по части креатива.
Рассмотрим несколько примеров:
Если вы всё же не смогли определиться с цветовой палитрой или у вас нет брендбука компании/проекта, то предлагаем изучить ресурс color.adobe.com. На сайте вы сможете подобрать цветовую палитру на основе изображения, а во вкладке «Explore» увидеть решения других пользователей и узнать их количество просмотров и лайков.
Всё чаще на просторах интернета встречаются слайды, в которых используются объёмные некачественные иконки. Сейчас это устаревшая тема, которая выглядит некрасиво. А некоторые вообще не используют иконки, что тоже плохо, потому что в презентации важна визуализация, а не сплошной текст. Цель иконок: заменить лишний текст и ускорить запоминаемость и усвояемость информации.
Совет: при создании презентации используйте иконки с сайта flaticon.com. Они сделают вашу презентацию современной и лаконичной. Там есть раздел «Packs», где можно найти иконки единого стиля по конкретной тематике одного дизайнера. Подсознательно мы чувствуем каждую деталь вплоть до толщины линии иконок, и если толщина разная, то презентация сразу же перестаёт гармонировать, и мы уже не воспринимаем её как качественную.
Также при работе с иконками есть такая тенденция, как «синдром слепоты». Это когда в презентации всё делается больших размеров, чтобы увидели все. Если вы делаете огромным всё подряд, это снижает качество презентаций, потому что иконки смотрятся хорошо при небольших размерах.
При создании презентации соблюдайте рамку от границ слайда. Причём сейчас в моде крупные рамки.
Важно: расстояние от границ до содержания слайда должно быть одинаковым со всех сторон.
Что может произойти? Может случится так, что содержание, которое вы планировали разместить, не уместиться на одном слайде. И это хорошо. Не пытайтесь втиснуть всё на одну страницу. Лучше разделите на два слайда с одним заголовком.
Если вы не заядлый дизайнер и не экспериментируете с шрифтами, то советуем не использовать шрифты с засечками. Предлагаем следующие варианты шрифтов:
Системные шрифты:
Сторонние шрифты:
Как сочетать шрифты при создании презентации?
Если вы никогда ранее не сочетали шрифты, то рекомендуем при создании презентации использовать только одну группу шрифтов и менять только его тип. Например, заголовок сделать Arial Black, а для обычного текста Arial, или ещё вариант из сторонних шрифтов — заголовок Raleway Bold, а основной текст Raleway Regular.
Если вы всё же решили экспериментировать, попробуйте сочетание: Bebas Bold — заголовок, Raleway Regular — обычный текст.
Где найти шрифты?
Делимся популярными ресурсами, где собрано большое количество различных шрифтов:
Если вы читали книгу Артемия Лебедева «Ководство», то там он ясно отмечает, как в связи с падением культуры дизайна после развала СССР, у нашего населения исказился вкус к качественному дизайну.
Можем посоветовать то, что отлично работает в студии Artrange на протяжении нескольких лет и ценится на международном уровне (проверено на на всех континентах планеты Земля):
Вы можете заметить, что при рисовании фигуры в PowerPoint, ей можно задать контур. Сразу же убирайте его. Он только подчеркнёт то, что вы не в тренде.
Напрашивается вопрос: контуры вообще вышли из моды? Нет, просто они мутировали в крупные рамки.
Тени, конечно, не вышли из моды, в отличие от контуров. Но они превратились в нечто эксклюзивное и дорогое. Как часы Patek Philippe. Вы либо покупаете оригинал, либо китайскую подделку, и все понимают, что это китайская подделка.
Вывод: если вы умеете создавать трендовые тени — отлично! Если нет, то, пожалуйста, отмените их везде во вкладке «Формат», так как в PowerPoint они могут быть установлены по умолчанию.
Рассмотрим примеры:
Здесь те же рекомендации: не перегружайте слайд ненужными элементами и не забывайте о правиле цветов, контурах, тенях, рамках и т. д.
Рассмотрим несколько вариантов на практике:
Во втором варианте таблицы также:
Если бы презентации создавались в Microsoft Paint, то слайды выглядели бы намного креативнее. Потому, что часто мы сами загоняем себя в шаблонные рамки PowerPoint, хотя там тоже можно создавать уникальные произведения искусства.
