Дата обновления: 16 Февраля 2024
19.07.2023
2239
22.5 мин
author-avatar
Карина Лебедева

Как написать мотивационное письмо, которое приведёт к успеху

При поступлении в университет одним из важных этапов является работа над мотивационным письмом, которое поможет привлечь внимание приёмной комиссии и повысить свои шансы на поступление. Но как правильно написать этот документ, чтобы он был убедительным и соответствовал требованиям университета? В данном тексте мы рассмотрим основные шаги и советы по написанию мотивационного письма, которые помогут вам произвести впечатление на комиссию и повысить свои шансы на поступление в желаемый вуз.

Что такое мотивационное письмо?

Мотивационное письмо и сопроводительное письмо имеют схожую структуру и цель — привлечь внимание работодателя или приемной комиссии вуза. Однако, есть и различия между ними. 

Сопроводительное письмо отправляется с резюме, когда вы ищете работу, и содержит краткую информацию о вашем опыте работы и навыках. В отличие от мотивационного письма, сопроводительное письмо не требует написания эссе или детального описания своих мотиваций. 

Мотивационное письмо, с другой стороны, является более длинным и подробным текстом, который вы пишете при поступлении в вуз. Оно должно содержать информацию о вашем образовании, знаниях и опыте работы, а также почему именно этот вуз и специальность вас интересуют. В мотивационном письме стоит уделить внимание не только тому, что вы хотите получить, но и тому, что вы сможете принести в университет своими знаниями и опытом работы. 

Кроме того, в мотивационном письме стоит упомянуть, сколько раз вы работали в определённой сфере (пример: «работал в трёх компаниях в области маркетинга»), сколько раз вы участвовали в проектах (например, «2 раза работал над проектами по разработке ПО») и какие языки вы знаете (например, «владею английским языком на уровне Advanced»). 

Важно понимать, что мотивационное письмо — это не просто формальный документ, а возможность продемонстрировать свое хорошее знание вопроса и заинтересованность в получении образования. Поэтому стоит уделить достаточно времени на написание этого текста и обязательно проверять его на ошибки и правописание.

Ноутбук с листами на нем

Мотивационное письмо и сопроводительное письмо: различия

Часто студенты путают сопроводительное письмо и мотивационное письмо. Важно помнить, что цель сопроводительного письма — подчеркнуть определенную информацию, указанную в вашем резюме, и привести ее в соответствие с требованиями к конкретной вакансии. 

То есть, сопроводительное письмо — это скорее вступительный текст к вашему резюме для нанимающей компании, в то время как мотивационное письмо в основном дает пространство, чтобы показать, как ваши интересы, мотивы и стремления соответствуют академической программе, которую вы хотите изучать, или позиции в компании, на которую вы хотите претендовать. Таким образом, оно должно передавать ваши полные намерения, используя ключевую характеристику в качестве мотивации.

Онлайн-курсы по копирайтингу помогут улучшить навыки письма и редактирования, что особенно важно при написании мотивационного письма. Они включают в себя обучение грамматике, стилю, структуре текста и другим важным аспектам.

Каждый документ, который запрашивает университет или рекрутер, служит особой цели. Часто кандидаты путают два таких документа — сопроводительное письмо и мотивационное письмо. 

Сопроводительное письмо — это текст, которое отправляется работодателю или рекрутеру вместе с резюме или CV. Они обычно требуются бизнесом, работодателями и рекрутерами, в отличие от мотивационных писем, которые используются преимущественно приёмными комиссиями университетов, учебных заведений и стажировок. 

Оба вида письма предназначены для информирования рекрутера или сотрудника образовательного учреждения о том, почему вы являетесь идеальным кандидатом на образовательную позицию или стажировку и позволяют кандидатам подробно рассказать о своей мотивации, разных интересах, учебной и волонтерской деятельности, достижениях и карьере/учебном будущем.

Курсы по HR и управлению персоналом дадут представление о том, что работодатели ищут в мотивационных письмах, и как вы можете выделиться среди других кандидатов.

Мотивационное письмо: с чего начать

Первым шагом перед написанием мотивационного письма станет изучение требований университета, куда вы планируете поступать, а также изучение отзывов студентов. Это сразу позволит вам понять, какие качества и навыки необходимы для поступления на выбранную программу обучения. 

При просмотре страницы университета обратите внимание на несколько ключевых аспектов:

  1. Информация о программе обучения. Важно убедиться, что выбранный университет предлагает программу обучения, которая соответствует вашим желаниям и целям. Необходимо внимательно изучить информацию о курсах, учебных планах, необходимом уровне английского языка, требованиях к поступающим и других деталях программы обучения.
  2. Рейтинг и репутация университета. При выборе университета обратите внимание на его рейтинг и репутацию. Так, вы сможете определить, насколько престижным является данный университет, а также какие возможности он предоставляет для дальнейшей карьеры и профессионального развития. Это можно сделать с помощью различных мировых рейтингов, например, QS World University Ranking.
  3. Финансовые условия обучения. Важно узнать о стоимости обучения, возможных скидках и стипендиях, а также о других финансовых условиях, которые могут повлиять на ваш выбор университета. 
  4. Условия проживания и социальная инфраструктура. При выборе университета важно узнать об условиях проживания для студентов, наличии столовой и других социальных объектов на территории университета.
  5. Дополнительные возможности для студентов. Некоторые университеты предоставляют своим студентам дополнительные возможности для профессионального и личностного развития, такие как программы обмена, стажировки, участие в проектах и конкурсах. Стоит узнать о таких возможностях и оценить, как они могут помочь вам достичь своих целей.

При просмотре сайта университета поступающему важно найти информацию о программе обучения, рейтинг и репутацию университета, финансовые условия обучения, условия проживания и социальную инфраструктуру, а также на дополнительные возможности для студентов. Это подтолкнет вас к правильному выбору университета, который лучше соответствует вашим потребностям и целям.

Девушка смотрит на листок

Далее нужно проанализировать свои сильные и слабые стороны. Необходимо понять, какие из ваших качеств и навыков помогут вам успешно пройти отборочный процесс, а также какие из них можно развить, чтобы повысить свои шансы на поступление. 

Анализ своих сильных и слабых сторон — это важный шаг в написании мотивационного письма. Вот несколько советов, как проанализировать свои личностные качества:

  1. Сделайте список своих достижений и опыта. Это могут быть академические достижения, профессиональный опыт работы, участие в волонтёрских проектах, спортивных мероприятиях, и т.д. Благодаря этому списку вы определите свои сильные стороны и использовать их в мотивационном письме.
  2. Оцените свои навыки и умения. Это могут быть навыки коммуникации, лидерства, организации, аналитические навыки и т.д. Оцените, где у вас есть преимущества, и где можно улучшиться.
  3. Рассмотрите свои личностные качества. Это могут быть ответственность, целеустремленность, терпение, творческий подход и т.д. Определите, какие навыки могут быть полезны для выбранной вами программы обучения и как их можно использовать в мотивационном письме.
  4. Обратитесь за помощью к друзьям, коллегам или преподавателям. Они могут помочь вам определить ваши сильные и слабые стороны и дать рекомендации о том, какие качества могут быть полезны для написания мотивационного письма.

Когда вы проанализируете свои сильные и слабые стороны, вы сможете использовать эту информацию для написания мотивационного письма, чтобы показать, что вы подходите для выбранной программы обучения и можете принести пользу университету или колледжу.

Необходимо отметить, что английский язык играет важную роль в создании эффективного мотивационного письма. При его составлении важно использовать аккуратную и уверенную лексику, четкие выражения и грамматическую точность, чтобы передать свои мысли и чувства точно и эффективно.

Однако, даже если ваш уровень английского языка ещё не совершенен, не волнуйтесь! Курсы английского языка предлагают отличные возможности для развития навыков письма и разговорной речи. Профессиональные преподаватели помогут вам улучшить вашу лексику, грамматику и стиль письма, а также научат эффективно структурировать и организовывать свои мысли.

Когда вы обладаете уверенностью в своих языковых способностях, вам легче будет выразить свои мотивации, цели и амбиции в мотивационном письме. Вы сможете с легкостью передать свою страсть и преданность выбранной области или курсу обучения, а также продемонстрировать, как английский язык стал инструментом вашего развития и дальнейшей продуктивности.

Поэтому, если вы стремитесь создать мотивационное письмо, которое оставит неизгладимое впечатление, не забывайте инвестировать время и ресурсы в обучение иностранному языку.

Как составить мотивационное письмо?

Затем вы можете начать работу над структурой своего мотивационного письма. Важно, чтобы ваше письмо было логичным и последовательным. Вы можете начать с краткого описания своей образовательной и профессиональной истории, а затем перейти к описанию своих достижений и качеств, которые помогут вам стать успешным студентом на выбранной программе. 

Не забывайте, что мотивационное письмо должно быть написано в соответствии с требованиями университета, но также должно отражать вашу индивидуальность и уникальность. Поэтому не стесняйтесь выразить свои мысли и идеи, которые помогут вам выделиться из толпы. 

В итоге правильное начало написания мотивационного письма может существенно повысить ваши шансы на поступление в престижный университет.

Курсы по личной эффективности помогут вам лучше управлять своим временем и ресурсами, что полезно при подготовке к написанию мотивационного письма.

Хорошее мотивационное письмо — это как правило одностраничный документ, в котором вы представляете себя, свою историю и показываете свой интерес к должности или организации, на которую вы претендуете.

Существует два распространённых способа составления мотивационного письма:

  • Классическая структура из 3 основных абзацев, в которой мотивационное письмо состоит из введения, главной части и заключения.
  • Использование структуры из 5-7 абзацев, когда вы делите основной абзац на более мелкие абзацы по 1-3 предложения.

Итак, какой из этих вариантов вы выберете? Если вы хотите быть более фактичным и точным, выбирайте структуру из 7 параграфов. Таким образом, вы сможете использовать каждый абзац для обсуждения конкретных достижений или пунктов.

С другой стороны, если вы хотите рассказать историю, вам лучше выбрать вариант из 3 абзацев, чтобы не нарушать ход повествования.

Человек пишет на листе

А теперь рассмотрим этапы, которым важно придерживаться при составлении мотивационного письма:

  1. Изучение требований. Изучите требования к мотивационному письму, которые указаны в приложении к заявке на поступление или на сайте, где проводится конкурс. Вы сможете сосредоточиться на ключевых моментах, которые стоит упомянуть в письме.
  2. Планирование структуры. Мотивационное письмо должно иметь четкую структуру, которая включает в себя введение, основную часть и заключение. Введение должно быть привлекательным и заинтересовать читателя, а основная часть должна содержать информацию о личных качествах, достижениях, образовании, опыте работы и целях, которые связаны с поступлением в учебное заведение или получением стипендии. В заключении подчеркните свою мотивацию и готовность к обучению.
  3. Выбор ключевых моментов. Важно отобрать ключевые моменты для упоминания в мотивационном письме. Это могут быть личные достижения, опыт работы, образование и мотивация. Важно не только описать эти моменты, но и связать их с поступлением в учебное заведение или получением стипендии.
  4. Подготовка черновика. Рекомендуется подготовить черновик мотивационного письма, чтобы проверить его на грамматические и стилистические ошибки, а также на соответствие требованиям. Черновик можно показать друзьям или преподавателям для получения обратной связи.
  5. Финальная версия. После внесения необходимых исправлений и доработок подготовьте финальную версию мотивационного письма. Важно убедиться, что письмо соответствует требованиям, имеет четкую структуру, содержит ключевые моменты и написано грамотно.
  6. Отправка письма на почту или загрузка в форму подачи. После завершения всех этапов следует отправить мотивационное письмо в соответствующую организацию или учебное заведение. Важно следовать требованиям по формату и способу отправки. 
  7. Следите за сроками. Убедитесь, что вы отправляете свое письмо вовремя. Если университет или организация устанавливает конкретные сроки для подачи заявок, убедитесь, что вы отправляете свое письмо заранее, чтобы избежать задержек или проблем с отправкой.

Следуя этим этапам, вы сможете составить качественное мотивационное письмо, которое поспособствует достижению своих целей.

В университете существует несколько типов мотивационных писем, которые могут быть написаны студентами:

  1. Письмо о приёме на учёбу. Это письмо обычно отправляется вместе с заявкой на поступление в университет. В этом письме студент должен объяснить, почему он хочет поступить в этот университет и какие качества и навыки он может принести в университетскую общину.
  2. Письмо о стипендии. Это письмо может быть написано студентом, который хочет получить стипендию на учёбу в университете. В этом письме студент должен объяснить, почему он заслуживает стипендии, какие достижения он имеет, и как он планирует использовать стипендию для достижения своей будущей глобальной цели в жизни.
  3. Письмо о программе обмена. Это письмо может быть написано студентом, который хочет поехать на учёбу за границу в рамках программы обмена. В этом письме студент должен объяснить, почему он хочет учиться за границей, какие курсы он планирует посетить и как он собирается использовать свой опыт обмена для своей карьеры.
  4. Письмо о поступлении в магистратуру. Это письмо может быть написано студентом, который хочет поступить на магистерскую программу в университете. В этом письме студент должен объяснить, почему он хочет поступить на эту программу, какие курсы он планирует посетить и как он собирается использовать свой опыт магистратуры для своей карьеры.

Мотивационное письмо: примеры

Хорошие примеры мотивационных писем можно найти на официальных сайтах университетов или в рекомендуемой литературе по подготовке к поступлению. Например, на сайте университета Мюнхенского университета (LMU) и Университета Неймегена есть раздел с мотивационными письмами и комментариями от приёмной комиссии.

Также, если ориентироваться на российские университеты, то на сайте Сколтеха есть подробный гайд по написанию мотивационных писем специально для магистерских программ этого университета. Или можно поискать примеры писем на специализированных форумах и в блогах о поступлении.

Однако, стоит помнить, что примеры мотивационных писем могут служить лишь источником вдохновения и образцом структуры. Копирование или переписывание уже существующих писем может привести к обвинениям в плагиате и негативно повлиять на решение приёмной комиссии.

При написании мотивационного письма важно сосредоточиться на своих личных достижениях, опыте и мотивации, которые могут заинтересовать приёмную комиссию. Ваше письмо должно быть уникальным и отражать вашу индивидуальность.

Таким образом, можно использовать примеры мотивационных писем для понимания того, какие качества и достижения можно отразить в письме, но не следует копировать или переписывать уже существующие письма. Вместо этого, постарайтесь создать свое собственное письмо, которое отражает вашу индивидуальность и мотивацию.

Девушка сидит за столом и пишет

Чек-лист по написанию мотивационного письма

Чтобы вам было проще работать с написанием мотивационного письма, мы составили примерный чек-лист действий поступающего. 

  • Изучите требования к поступлению в университет и убедитесь, что вы соответствуете им.
  • Убедитесь, что вы обладаете информацией о программе обучения, чтобы понимать, какие качества и факты могут быть наиболее ценными для приёмной комиссии и позволят принять положительный результат в вашу пользу.
  • Определите свои личные мотивы для поступления на эту программу.
  • Напишите план письма, включая вводную часть, основную часть и заключение.
  • Во введении письма укажите свое имя, программу обучения, на которую вы подаете заявление, и обращение к руководству вашего высшего учебного заведения.
  • В основной части письма опишите свои достижения, опыт, которые могут заинтересовать приёмную комиссию и связать их с программой обучения.
  • Убедитесь, что вы подробно описали свою мотивацию для поступления на эту программу и как она связана с вашими прошлыми достижениями и опытом. Избегайте клише и канцеляризмов. 
  • Опишите свои долгосрочные цели и как эта программа может помочь стать подспорьем вашего будущего успеха.
  • Проверьте содержание письма на грамматические ошибки, стиль, опечатки и правильность оформления.
  • Убедитесь, что вы соответствуете требованиям формата и объема письма, установленным университетом.
  • Проверьте, что вы указали все необходимые контакты, чтобы приёмная комиссия могла связаться с вами.
  • Не забудьте проверить письмо на плагиат. Использование чужих материалов без ссылки на источник может негативно повлиять на вашу кандидатуру.

Следуя этому чек-листу, вы сможете написать качественное мотивационное письмо, которое убедит приёмную комиссию в том, что вы являетесь подходящим кандидатом для поступления на программу обучения.

Мотивационные письма играют важную роль в процессе поиска работы или учёбы, помогая кандидатам выделиться среди конкурентов и привлечь внимание работодателей или приёмной комиссии. Читать такие письма позволяет лучше понять мотивацию и цели соискателя, а также его подход к выбранной профессии или специальности.

Безусловно, мотивационное письмо является важным инструментом для привлечения внимания и создания положительного впечатления о кандидате. Оно должно быть четким, грамотным и убедительным, чтобы показать, что кандидат обладает не только необходимыми знаниями и навыками, но и готов вложить усилия в свою работу или учебу.

В процессе написания мотивационного письма необходимо обратить внимание на структуру и содержание. Статьи и руководства о том, как правильно составить мотивационное письмо, могут быть полезными источниками информации. Не забывайте, что каждое письмо должно быть индивидуальным и отражать личные мотивы и амбиции кандидата.

Хотите научиться писать тексты?
Специально для вас мы собрали отдельную подборку лучших онлайн-курсов по созданию текстов на рынке и сравнили их по цене, продолжительности и отзывам студентов.
Посмотреть подборку