Дата обновления: 11 Апреля 2024
02.11.2023
395
27.5 мин
author-avatar
Настя Воронова

Идеальное резюме: как правильно составить

Составление качественного резюме — это первый и важнейший этап в поиске работы. В этой статье мы расскажем об основных принципах, секретах и советах составления эффективного резюме, которое станет вашим надёжным спутником на пути к новой работе.

Помимо классического оформления резюме, не забывайте дополнять его актуальными курсами, которые помогут продемонстрировать вашу личностную и профессиональную готовность к задачам руководителя. Например, курсы «MBA: Лидерство» или «Soft skills для руководителя» покажут вашу заинтересованность в развитии soft skills и намерение стать настоящим лидером.

Содержание

Что такое резюме и зачем оно нужно?

Резюме — это краткая запись о том, кто вы, чем занимались раньше в плане работы или учёбы, какие у вас навыки и чего вы хотите добиться в будущем. Это по сути визитная карточка, которую вы предоставляете работодателю, чтобы тот мог быстро понять, подходите ли вы на предлагаемую вакансию. Резюме обычно делают аккуратным, читаемым и структурированным. Главное — чтобы информация была представлена чётко и кратко, без лишних деталей, но при этом достаточно полно, чтобы работодатель понял, что вы — тот сотрудник, который ему нужен.

А теперь представьте, что вы идёте на базар, чтобы продать что-то ценное, например, яблоки из своего сада. Но у вас нет возможности принести все яблоки сразу, чтобы покупатели увидели их. Вам нужно что-то, чтобы показать, какие у вас яблоки: сладкие, красные. Это что-то — это ваша рекламная листовка или буклет.

Теперь переносим эту ситуацию на поиск работы. Ваша работа, ваш опыт и ваши навыки — это яблоки. Резюме — это ваша рекламная листовка.

Когда вы ищете работу, работодатель — это ваш покупатель. И таких, как вы, «продавцов» у него много. Он не может уделять каждому по несколько часов, чтобы узнать о всех деталях вашей жизни или опыта. Поэтому у вас есть резюме — чтобы быстро и ясно показать ему, что вы умеете, что вы уже делали, и почему именно вы подходите на эту работу.

Когда работодатель видит ваше резюме, он быстро понимает, стоит ли с вами связываться и приглашать на собеседование. Если ваше резюме хорошо составлено, оно становится вашим первым и важным шагом к новой работе. Резюме — это ваш инструмент, чтобы продать себя работодателю, рассказать о себе и выделиться среди других кандидатов. К тому же, если в резюме упомянуть прохождение курсов по soft skills, таких как «Тайм-менеджмент» или «Цели: как ставить и достигать», это может подчеркнуть вашу заинтересованность в личностном росте и готовность быть продуктивным членом команды.

Два человека сидят за столом

Структура резюме

Что нужно написать в резюме и как оно должно быть составлено? Стандартный план состоит из:

  • Фото, ФИО, дата рождения, место проживания, гражданство
  • Контактная информация
  • Желаемая должность и зарплата
  • Ключевые навыки
  • Опыт работы 
  • О себе в свободной форме (увлечения, интересы)
  • Образование
  • Рекомендации

Личные данные и фото

Когда вы составляете резюме, первые строки и ваше фото — это ваше лицо перед работодателем. Это то, что увидят первым, даже до того как прочитают про ваш опыт. Поэтому к этой информации стоит подойти особенно ответственно.

Представьте, что ваше резюме — это визитная карточка. Фото должно быть качественным, на нём вы должны выглядеть профессионально и дружелюбно. Это не значит, что нужен строгий костюм, но стоит избегать фотографий из отпуска или с вечеринок. И, конечно, лучше всего использовать актуальное фото, чтобы на собеседовании вас легко узнали. Дальше все просто: пишите своё настоящее имя и фамилию. Что касается публикации резюме под вымышленным именем — действительно, это не лучший выбор. Честность и прозрачность всегда ценятся выше, и работодатели предпочтут кандидата, который откровенен и искренен с начала общения. А дата рождения, город и гражданство помогут работодателю понять ваш возраст, насколько вы готовы к переезду или как долго будете добираться до офиса и нужна ли вам рабочая виза.

Желаемая должность и зарплата

Когда вы ищете работу, одним из первых вопросов, который задаёте себе: «Какую должность я хочу?» и «Сколько я хочу зарабатывать?». Именно эта информация и пойдёт в этот раздел. 

В этом разделе вы указываете, на какой позиции вы видите себя спусят время. Название должности должно быть конкретным. Например, «Менеджер по продажам» или «Ведущий программист». Это поможет рекрутеру быстро понять, что вы ищете. Не стоит писать обобщённые названия, такие как «Специалист» или «Менеджер». Чем точнее вы определите свою мечтаемую позицию, тем выше шанс, что ваше резюме попадёт к нужному работодателю.

С зарплатой всё сложнее. С одной стороны, вы хотите получать достойную зарплату. С другой стороны, высокая сумма может отпугнуть работодателя, а низкая — продешевить себя. Лучший способ — найти «золотую середину». Посмотрите, какую зарплату предлагают на рынке для подобных вакансий за последнее время, и определите сумму, которая вас устроит.

Некоторые предпочитают не указывать конкретную сумму, а писать «по договорённости». Это даёт возможность обсудить финансовые вопросы на собеседовании. Стоит помнить, что резюме — это ваш инструмент для представления себя работодателю. Будьте честными и точными в своих желаниях, и это увеличит ваши шансы найти именно ту работу, которая вам подходит.

Контакты

Контактная информация — это мост между вами и потенциальным работодателем. Это та информация, которую рекрутер или работодатель будет использовать, чтобы связаться с вами после того, как ваше резюме их заинтересует. 

Номер телефона — самый прямой и быстрый способ связи. Убедитесь, что номер актуален, и вы всегда на связи. Если у вас есть несколько номеров (например, рабочий и личный), лучше указать тот, на который вам удобнее всего принимать звонки. Оставьте также адрес электронной почты.

LinkedIn, Behance, GitHub и другие профильные ресурсы могут быть важными, особенно для творческих или IT-профессий. Это позволяет работодателю узнать о вас больше, посмотреть портфолио или выполненные проекты. Перед тем как указывать ссылку на профиль, убедитесь, что он выглядит профессионально и актуален. Для разработчиков ссылки на GitHub или Bitbucket могут стать решающими. Это как открытая книга о вашем профессионализме. Работодатель может увидеть, как вы пишете код, какие решения принимаете и в каких проектах участвуете.

Если вы активно участвуете в open source проектах, пишите статьи или выступаете на мероприятиях, обязательно укажите это. Это покажет вашу активность в профессиональном сообществе и желание развиваться. Не переживайте, если у вас нет своих проектов для публикации. Можно показать выполненные тестовые задания или другие проекты, которыми вы гордитесь. Главное — показать, что вы умеете и любите делать свою работу. Ваши контакты и ссылки на проекты — это ваше лицо в профессиональном мире. Они говорят работодателю о том, кто вы, чего достигли и какими навыками обладаете. Уделите этому разделу резюме особое внимание.

Ноутбук с резюме

Ключевые навыки

Ключевые навыки — это то, что вы умеете делать хорошо. Это может быть умение работать в определённой программе, знание иностранных языков или опыт управления командой. Работодателям удобно быстро оценить, подходите ли вы для вакансии. Когда рекрутер видит список ваших ключевых навыков, он сразу понимает, что вы умеете и в чём сильны.

Включите те навыки, которые требуются для должности. Если это работа дизайнера, укажите знание Photoshop или Illustrator. Для программиста — языки программирования, с которыми он работает. Не ограничивайтесь только профессиональными навыками. Мягкие навыки, такие как коммуникация, умение работать в команде или решать конфликты, тоже важны.

Как правильно их оформить?

Будьте конкретными. Вместо «знание языков» лучше написать «английский — свободно, испанский — базовый уровень». Не перегружайте резюме. Укажите 5-10 самых важных навыков, которые действительно отражают ваши сильные стороны. Не указывайте навыки, которыми вы не владеете или знаете очень поверхностно. Это может создать недопонимание на собеседовании. Избегайте общих и широких формулировок, таких как «ответственность» или «трудолюбие». Это абстрактно и не даёт ясного представления о ваших реальных умениях.

Опыт работы

Опыт работы — это один из самых важных разделов в вашем резюме. Здесь вы рассказываете о том, где и как долго вы работали, чем занимались, какие задачи решали. Это позволяет работодателю оценить, насколько вы подходите на желаемую вакансию. Работодатель хочет видеть, что вы уже делали в прошлом и какие результаты достигли. Это помогает понять, чего можно ожидать от вас в будущем.

Начните с последнего места работы и двигайтесь к более ранним. Укажите название компании, в которой вы работали, свою должность, период работы и кратко опишите свои основные обязанности и достижения. Постарайтесь быть конкретными: вместо «работал с клиентами» лучше написать «консультировал клиентов по вопросам кредитования». Если у вас большой опыт, не стоит описывать все места работы подробно. Сконцентрируйтесь на последних 5-10 годах и на тех местах, которые наиболее релевантны для желаемой вакансии.

Если у вас нет опыта работы, не унывайте. Сосредоточьтесь на том, что у вас есть: стажировках, проектах в университете, волонтерстве за последние 3-4 года. Всё, что может показать вашу активность и желание работать, будет в плюс. Напишите о своих навыках и образовании, а также укажите, почему вы хотите работать именно в этой области и компании.

Что избегать?

Не стоит указывать места работы, которые не имеют отношения к вакансии и не добавляют вам ценности как специалисту. И избегайте обширных описаний. Ваше резюме должно быть лаконичным и по существу.

HRы читают резюме

О себе

Это короткое описание вашей личности, увлечений, целей или того, что вас мотивирует. Это не просто перечисление фактов из вашей жизни за последний год, а попытка показать, кто вы как человек и что выносите за рамки чисто профессиональных навыков. Этот раздел нужен для того, чтобы показать свою уникальность. Ведь компании не просто ищут рабочие руки, но и людей, которые будут хорошо вписываться в коллектив, разделять корпоративную культуру и приносить что-то новое. И чтобы дать работодателю больше информации о вас, помимо опыта работы и образования.

Будьте искренними, но умеренными. Расскажите о своих интересах, хобби или, что вдохновляет вас в работе. Постарайтесь связать этот раздел с желаемой вакансией. Если вы претендуете на должность менеджера по продажам и у вас есть опыт волонтерства, где вы помогали организовывать мероприятия, это стоит указать. Но не делайте этот раздел длинным. 3-4 предложения вполне достаточно.

Избегайте слишком личной информации. Рассказывать о своих детях, религиозных убеждениях или политических взглядах в резюме не стоит. А также общих и банальных фраз. Формулировки вроде «люблю общаться с людьми» или «хочу найти интересную работу» никому не дадут понимания о вашей личности.

В то время как курсы «Управление конфликтами» от МИП или «Эмоциональный интеллект» от Нетологии могут подсказать работодателю о вашей способности эффективно взаимодействовать с коллегами и решать рабочие задачи.

Образование

Образование в резюме даёт работодателю понимание о том, какой у вас уровень знаний в определённой области и какую подготовку вы получили.

Начинайте с последнего места обучения и двигайтесь к более ранним. Укажите название учебного заведения, специальность или направление подготовки и года обучения. Если вы получили какие-то награды или дипломы с отличием, также стоит это отметить. Курсы, тренинги и дополнительное образование, пройденные за последние 3-4 года, также можно указать в этом разделе, особенно если они связаны с вакансией.

Что делать, если у вас нет высшего образования? Не стесняйтесь указывать те учебные заведения, которые вы окончили, даже если это средняя школа или техникум. Важна не степень образования, а ваш опыт, навыки и желание развиваться. Если у вас есть курсы или сертификаты, которые доказывают вашу квалификацию, обязательно укажите их. Точно не стоит придумывать или украшать информацию о своём образовании. Лучше честно указать то, что у вас есть. И не перегружайте этот раздел информацией о курсах или тренингах, которые не имеют отношения к желаемой вакансии.

Рекомендательные письма

Рекомендательные письма могут дать вам преимущество перед другими кандидатами, так как работодатель видит не только ваше мнение о себе, но и мнение других профессионалов.

Лучше всего просить рекомендательные письма у своих непосредственных руководителей, опытных коллег или партнёров по бизнесу. Важно, чтобы человек, давший вам рекомендацию, действительно мог бы подтвердить ваши профессиональные качества.

Не стоит просить рекомендации у людей, с которыми вы работали мало времени или которые не могут дать объективную оценку вашей работы. Не придумывайте фиктивные рекомендации. Если работодатель решит проверить информацию и позвонит по указанным контактам, неправда может быть раскрыта. Также не забывайте добавить сопроводительное письмо к резюме. Написать его можно по бесплатному образцу — его легко найти в интернете. 

Человек передает резюме

Правила составления 

Соблюдая эти простые принципы, вы сможете создать эффективное резюме, которое поможет вам выделиться и привлечь внимание работодателей.

Краткость. Работодатели и рекрутеры часто просматривают множество резюме в поисках подходящего соискателя. Если ваше резюме объёмное, есть риск, что оно не будет прочитано до конца или вообще пропущено. Не стоит включать в резюме каждую мелочь из своей профессиональной жизни. Опускайте работы, которые не имеют отношения к желаемой вакансии, и не вдавайтесь в избыточные детали. Советуем ограничить резюме 1-2 страницами. Исключите несущественные детали, такие как давние и нерелевантные опыты работы или курсы.

Конкретность. Обобщённые утверждения редко вызывают доверие. Конкретные факты и цифры позволяют представить ваш вклад в предыдущие проекты или компании и понять, чего вы можете достичь на новом месте.

Фразы «я работал в команде» или «я активно участвовал в проектах» не дают представления о вашем реальном опыте. Вместо этого используйте конкретные примеры и детали. Опишите свои достижения, используя конкретные числа и результаты. Например, «увеличил продажи на 20% за год» или «привлёк 500 новых клиентов за полгода». Также стоит указать, с какими инструментами или программами вы работали, какие знания применяли.

Правдивость. Работодатели ценят сотрудников, которые демонстрируют честность и открытость. Правдивое резюме создаёт основу для доверительных отношений с будущим работодателем. Современные средства проверки информации позволяют быстро определить неточности или вымышленные данные. Подобное может повлиять не только на текущий процесс найма, но и на вашу репутацию в профессиональной среде. Рассказывая о реальных достижениях, вы проявляете свою уникальность, которая может стать вашим конкурентным преимуществом.

Избирательность. Рассматривайте ваше резюме как рекламный буклет, где вы представляете себя. Выбирая ключевые моменты, вы создаёте имидж, который наиболее привлекателен для потенциального работодателя. При составлении резюме всегда помните о том, какая позиция вас интересует. Основываясь на требованиях вакансии, выделяйте наиболее важные моменты вашей карьеры, без лишней дополнительной информации. Чем короче и понятнее резюме соискателя, тем быстрее работодатель сможет оценить ваш профессиональный потенциал. Исключите нерелевантную информацию.

Грамотность. Грамотное резюме демонстрирует ваш профессионализм, внимание к деталям и уровень культуры общения. Современные текстовые редакторы предоставляют функции автоматической проверки орфографии и грамматики. Эти инструменты могут быть полезными для соискателей, но также рекомендуем воспользоваться ручной проверкой. Применяйте активные глаголы, чётко формулируйте свои достижения и обязанности на предыдущих местах работы. Избегайте сложных предложений и жаргонов, если они не являются стандартом для вашей отрасли.

Некоторые онлайн-курсы предлагаю дополнительный блок обучения по составлению грамотного резюме. Такие знания можно получить на курсах с сайта tutortop: 

Курс в подарок!

Получите онлайн-курсы стоимостью 20 000 ₽ абсолютно бесплатно и промокод 10 000 ₽ на обучение.

Нажимая на кнопку «Получить», я соглашаюсь на обработку моих персональных данных.

Спасибо! Мы получили вашу заявку. Скоро с вами свяжемся.

Правила оформления 

Можно оформить резюме различными методами: используя шаблон на платформе для поиска вакансий, через специфические сервисы или самостоятельно в программе Word или Google Документах. Главное помните, что просмотр резюме должен быть правильным с любого устройства. 

Часто используемый метод создания резюме — это заполнение анкеты на сайтах поиска работы. Обычно после этого кандидат откликается на вакансию, размещённую на этой же платформе.

Если вы оформляете резюме самостоятельно, выбирайте простой и понятный шрифт, например, «Arial» или «Times New Roman». Желательно, чтобы размер был 12-14 пунктов — так текст будет легко читаться. Следите за полями и отступами. Не делайте их большими или маленькими. А перед тем как отправить или распечатать документ, обязательно проверьте его на ошибки. Неправильное оформление может создать неверное первое впечатление о специалисте.

Вот несколько примеров резюме, созданных в разных сервисах. Вы можете использовать их в качестве шаблонов. 

Пример резюме 1
Пример резюме 2
Пример резюме 3
Пример резюме 4

Ошибки при составлении резюме

Резюме — это ваше «лицо» перед работодателем ещё до того, как он встретится с вами. Делайте его чистым, лаконичным и отражающим ваши настоящие достоинства. Рассмотрим несколько основных ошибок при составлении резюме.

Неопределённая цель поиска. Если из вашего резюме не ясно, какую именно позицию вы ищете или какие цели перед вами стоят, это сбивает работодателя с толку. Ему будет сложно понять, насколько вы подходите для конкретной вакансии. Отсутствие конкретики может создать впечатление, что вы распыляетесь и не знаете, чего хотите, что может уменьшить ваши шансы на приглашение на интервью.

Как избежать? Уточните свои профессиональные цели. В резюме может быть указана желаемая позиция или краткосрочные цели в контексте будущей работы.

Избыток информации. Перегруженное резюме, где перечислены все возможные места работы, курсы, тренинги, хобби и так далее, кажется неструктурированным и сложным для восприятия. Работодатель, утонувший в избытке данных, может пропустить важную информацию о вас или решить, что вы не умеете систематизировать и выделить главное.

Как избежать? Сосредоточьтесь на самой необходимой информации. Опыт работы, который не имеет прямого отношения к желаемой вакансии, может быть убран или упомянут кратко. Образование в вузе, курсы и навыки также обязательно должны быть приведены в соответствие с требованиями конкретной позиции.

Недостаток информации. Предположим, что вы описали предыдущую должность одной строкой или пропустили важные образовательные или профессиональные моменты. Из-за этого работодатель не может получить полное представление о вашем опыте, навыках и достижениях.

Как избежать? Перед тем как отправлять резюме, перечитайте его и убедитесь, что вы предоставили достаточно информации о каждом этапе вашей карьеры. Можно также попросить коллегу или друга прочитать ваше резюме и дать обратную связь.

Неточная информация. Даты начала и завершения работы не совпадают, указаны неверные должностные обязанности или утрированные достижения — если обман будет обнаружен (а вероятность этого довольно высока), это может подорвать доверие работодателя к вам и даже привести к отказу в приёме на работу.

Как избежать? Всегда проверяйте факты в вашем резюме. Если вы не уверены в какой-либо информации, лучше уточните или вообще не указывайте её.

Неподходящая фотография. Использование фотографий из отпуска, селфи, снимков с друзьями или животными может создать непрофессиональное впечатление. Также не стоит использовать слишком старые фотографии, на которых вы выглядите иначе.

Как избежать? Используйте актуальную фотографию, где вы одеты в деловом стиле и на которой чётко видно ваше лицо. Стоит избегать излишних украшений, яркого макияжа или неестественных выражений лица

Отсутствие структуры. Резюме без чёткой структуры затрудняет восприятие информации и может отпугнуть работодателя, даже если у вас есть все необходимые качества.

Как избежать? Следуйте стандартной структуре резюме, включая такие разделы как контактные данные, цель, опыт работы, образование и ключевые навыки. Используйте выделение жирным, списки и заголовки для улучшения читаемости.

Неаккуратность. Ошибки в орфографии, грамматике или пунктуации могут создать впечатление вашей невнимательности или небрежного отношения к составлению резюме.

Как избежать? Прочитайте своё резюме несколько раз перед отправкой. Используйте программы проверки правописания и, если возможно, попросите кого-то из знакомых или коллег прочитать ваше резюме и дать обратную связь.

Люди за столом читают документ

Где размещать резюме?

Размещение резюме зависит от вашей профессии, географического местоположения и того, на какую позицию вы претендуете. 

Один из популярных методов — это публикация резюме на порталах для поиска вакансий: hh.ru, Superjob, Rabota.ru. Можно попробовать разместить своё резюме на LinkedIn. Отличное место для поиска работы, особенно если вы ищете работу за пределами своей страны или работу в международной компании.

Если вы хотите работать в определённой компании, посетите её официальный сайт. Многие компании имеют раздел «Карьера» или «Вакансии», где вы можете напрямую отправить своё резюме. Помимо этого, всегда стоит обновлять своё резюме и следить за тем, чтобы информация в нём была актуальной. И не забывайте про активное участие в профессиональных сообществах и сетевых мероприятиях — оно также может помочь в поиске работы.

Что важно запомнить?

  • Резюме — это документ, который помогает кандидату и работодателю найти общий язык.
  • Резюме должно быть сжатым, но содержательным, включая лишь релевантные для работы факты. Необходимо аккуратное оформление резюме, включая качественное фото и контакты. Стоит изменять резюме под определённую вакансию, акцентируя внимание на соответствующем опыте и навыках.
  • Желаемый размер зарплаты в резюме лучше указывать реалистично для рынка труда. В резюме стоит упомянуть уровень образования, пройденные курсы, прошлый опыт, основные способности и владение иностранными языками.
  • Характеристики личности и основные компетенции должны соответствовать требованиям вакансии в выбранной сфере. Перед отправкой проверьте резюме на отсутствие любых ошибок, правильность изложения и актуальность.
Как развить гибкие навыки?
Специально для вас мы собрали отдельную подборку лучших онлайн-курсов по soft skills на рынке и сравнили их по цене, продолжительности и отзывам студентов.
Посмотреть подборку