Что такое проактивность простыми словами

Изменения являются неотъемлемой частью нашей повседневной жизни, способность адаптироваться и управлять этими изменениями становится главным фактором успеха. Проактивность позволяет не просто адаптироваться и реагировать на внешние обстоятельства, но и самостоятельно инициировать действия и события. В этой статье мы подробнее рассмотрим её плюсы и минусы, приведём примеры проактивного поведения, а также поделимся советами, как развить этот навык и использовать его для достижения своих целей. Если вы стремитесь к эффективной реализации своих планов и вас есть желание углубить свои знания в этой области, советуем курс «Цели: как ставить и достигать».

Содержание

• Проактивность — что это такое 
• Плюсы и минусы проактивности
• Примеры проактивного поведения
• Как развить проактивность
• FAQ: всё о проактивности 
• Итоги

Проактивность — что это такое 

Простыми словами проактивность — это когда ты сам решаешь, что и как делать, а не ждёшь, пока тебе об этом скажут другие. Это значит ты планируешь, предвидишь трудности, заранее прикладываешь силы и действуешь так, чтобы достичь результата и избежать проблем. Проактивный человек — это тот, кто берёт ответственность за свою жизнь и действия, а не ждёт, что внешние обстоятельства или другие люди будут управлять им.

Например, проактивность может выражаться в том, чтобы заранее подготовиться к сезону простуд: купить необходимые лекарства и витамины для укрепления иммунитета и возможно даже сделать прививку от гриппа.

Критическое мышление способствует проактивности, позволяя анализировать обстановку, предвидеть проблемы и придумать, как их решить. Тем, кто хочет прокачаться этой области, рекомендуем сделать это с помощью онлайн-курса «Критическое мышление».

Есть ещё такое понятие как «реактивность». Реактивное поведение — это когда люди отвечают на происходящее вокруг него, а не пытаются самостоятельно управлять ситуацией. Проще говоря, это когда мы реагируем на то, что произошло, вместо того чтобы планировать и действовать заранее. Например, если вы ждёте, пока закончится молоко, и только потом идёте в магазин за новым вместо того, чтобы купить заранее, — это реактивное поведение.

Плюсы и минусы проактивности

Проактивность является одним из ключевых качеств, способствующих достижению успеха в различных сферах жизни. Она позволяет быть на шаг впереди, предвосхищая препятствия и создавая благоприятные условия для реализации целей и планов. Но, как и любое другое качество, принцип проактивности имеет свои плюсы и минусы.

Плюсы 

• Контроль над ситуацией. Проактивные люди чувствуют, что контролируют свою жизнь, поскольку они активно участвуют в формировании своего будущего, а не просто плывут по течению.
• Высокая адаптивность. Способность быстро адаптироваться к изменениям, благодаря предварительному планированию и готовности к различным сценариям развития обстоятельств.
• Достижение целей. Проактивность помогает чётко формулировать и достигать поставленные цели, благодаря систематическим действиям.
• Позитивное влияние на окружающих. Проактивные люди мотивируют и вдохновляют окружающих своим примером и энергией.
• Уменьшение уровня стресса. Предугадывание событий и решение проблем заранее помогает избежать стрессовых ситуаций и поддержать психоэмоциональное здоровье.
• Своевременное использование возможностей. Проактивные руководители и HR-специалисты заранее предвидят потребности команды или компании, внедряя автоматизацию рутинных процессов или планируя найм персонала, чтобы обеспечить эффективность работы и своевременное выполнение проектов.
• Рост в карьере. Проактивные люди выделяются, так как они предлагают идеи по улучшению процессов и знают, как найти решение проблем. В этом смысле проактивность не только приносит пользу команде, но и помогает продемонстрировать лидерские качества, способствуя карьерному росту.

Минусы

• Риск переутомления. Постоянное стремление к контролю приводит к усталости и выгоранию. Важно следить за балансом между активностью и отдыхом. Онлайн-курс по work-life балансу — отличный ресурс для тех, кто хочет узнать больше о том, как поддерживать гармонию между работой и жизнью, управлять стрессом и предотвращать выгорание.
• Возможное непонимание. Проактивное состояние может вызвать непонимание или даже конфликты с людьми, которые предпочитают более пассивный подход к жизни.
• Перфекционизм. Стремление всё контролировать и предвидеть может вызвать перфекционизм и страх сделать что-то не идеально.
• Сложность делегирования. Проактивные люди иногда сталкиваются с трудностью в делегировании задач, поскольку они привыкли полагаться на себя и контролировать все процессы.
• Подавление креативности. Иногда чересчур структурированный и планируемый подход может подавлять спонтанность и креативность. Такой подход не даёт найти нестандартные решения проблемы.

Примеры проактивного поведения

1. Василиса заметила, что в её компании отсутствует эффективная система учёта рабочего времени сотрудников. Вместо того чтобы ждать, пока проблема станет критической или кто-то другой предложит решение, она решила действовать. Василиса провела исследование доступных инструментов на рынке, составила предложение по внедрению одной из систем и представила его руководству. После одобрения она возглавила проект по внедрению системы и обучению коллег, что в итоге привело к повышению эффективности работы всего коллектива и положительно отразилось на бизнесе в целом.

2. Анна заметила, что ей сложно контролировать свои расходы и не хватает денег до следующей зарплаты. Она решила создать бюджет, отслеживать свои траты и начать откладывать небольшую сумму каждый месяц на непредвиденные расходы и путешествия. Это помогло ей лучше контролировать свои финансы и чувствовать себя увереннее.

3. Алексей заметил, что в его команде возникают конфликты и ошибки из-за недопонимания задач и зоны ответственности. Он решил инициировать регулярные еженедельные совещания, на которых каждый член команды делился своими текущими задачами и планами на следующую неделю. Это помогло улучшить взаимопонимание и снизить количество разногласий. Дополнительно Алексей прошёл курсы по «Управлению конфликтами», чтобы прокачать навыки в этой области и помогать коллегам эффективно решать возникающие вопросы, сохраняя здоровую рабочую атмосферу.

4. Сергей заметил, что начал чувствовать себя уставшим и менее активным. Вместо того чтобы просто жаловаться на усталость, он решил взять положение дел под свой контроль: записался в спортзал, начал следить за питанием и уделять время регулярным прогулкам на свежем воздухе. Эти изменения привели к улучшению его самочувствия и уровня энергии.

5. Ольга работает маркетологом и понимает, что для карьерного роста и реализации своих креативных идей ей необходимо улучшить навыки работы с графическими редакторами. Она записывается на курсы по графическому дизайну и ежедневно уделяет время образованию, применяя новые знания на практике в своих проектах. А ещё благодаря новому опыту она делится интересными мыслями с руководством и активно участвует в создании маркетинговых материалов.

Так Ольга не только повышает свою профессиональную ценность в глазах работодателя, но и получает удовлетворение от реализации своих креативных планов и возможности воплощать их в жизнь, используя новые навыки.

Эти примеры демонстрируют влияние проактивного поведения: как оно может изменить и улучшить обстановку в профессиональной сфере и личной жизни, позволяя людям достигать желаемого результата и повышать качество своей жизни.

Как развить проактивность

Вот несколько практических упражнений и способов, которые помогут вам стать более проактивными:

1. Установка и работа с целями.

• Определите свои ключевые цели. Чётко сформулируйте, чего вы хотите достичь в различных сферах жизни.
• Разбейте их на задачи. Создайте план действий, разбив большие цели на мелкие, выполнимые задачи.
• Отслеживайте прогресс. Регулярно проверяйте, насколько успешно вы двигаетесь.

2. Развитие навыков принятия решений

• Анализ ситуаций. Выберите несколько моментов из прошлого, в которых вы были пассивны, и проанализируйте, как можно было поступить проактивно.
• «Что если?». Придумайте разные сценарии развития текущих проектов и подумайте, как вы можете предугадать проблемы.

3. Управление временем

• Матрица Эйзенхауэра. Используйте этот инструмент для определения приоритетов задач и фокусировки на действительно важных вещах.
• Техника «Помидор». Попробуйте технику управления временем «Помодоро» для повышения продуктивности и предотвращения усталости.

4. Развитие ответственности

• Дневник успехов. Ведите записи о своих достижениях и неудачах, анализируйте их и выносите уроки.
• Обратная связь. Регулярно просите обратной связи от коллег и руководителей, чтобы понимать, как вы можете улучшить свою работу.

5. Работа с препятствиями

• Список препятствий. Определите основные препятствия на пути и разработайте стратегии их преодоления.
• Техника «5 Почему». Используйте метод пяти вопросов для анализа проблем и поиска их корневых причин, чтобы предотвратить их повторение в будущем.

6. Развитие гибкости

• Смена ролей. Попробуйте себя в разных ролях в командных проектах, чтобы развить адаптивность и умение смотреть на ситуации под разными углами.
• «Дьявольский адвокат». Практикуйтесь в поиске аргументов «против» ваших идей, чтобы развить умение видеть потенциальные слабые места и быть готовым к критике.

FAQ: всё о проактивности 

В этом разделе ответили на волнующие вопросы.

Если проактивность — целая группа характеристик, то какая черта главная?

Первой главное чертой проактивности можно считать инициативность личности, то есть способность самостоятельно предпринимать действия, не дожидаясь внешних стимулов или указаний. Второй является ответственность за свои действия и результаты.

Работодателям нужны только проактивные сотрудники?

Не всегда нужны только проактивные люди. Хотя проактивность часто является желаемым качеством, в некоторых ролях и случаях работодателям необходима реактивность. Такие сотрудники способны строго следовать инструкциям и работать по выстроенным процессам.

Проактивность — всегда хорошо или может стать проблемой?

Проактивность может стать проблемой, если она приводит к переработке, конфликтам из-за пересечения обязанностей или недостаточному анализу перед принятием решений.

Как оценить проактивность человека?

Оценить проактивность можно анализируя поведения человека: насколько он способен предвидеть проблемы, предпринимать действия без постоянного контроля и предлагать новые идеи.

Проактивность — это врождённая характеристика человека или качество, которое можно развивать?

Проактивность можно развивать. Хотя некоторые люди могут быть более склонны к проактивному поведению по своей природе.

Можно ли развить проактивность во взрослом возрасте?

Люди любого возраста могут оказывать влияние на этот навык, работая над своим отношением, поведением и умением брать ответственность за свои действия.

Как развивать проактивность в коллективе или команде?

Важно создать благоприятные условия, где инициатива поощряется и ценится. Руководители могут устанавливать чёткие планы, обеспечивать доступ к ресурсам, поощрять идеи и предложения, а также давать обратную связь.

Какие книги или ресурсы могут помочь в развитии проактивности?

Книги, такие как «7 навыков высокоэффективных людей» Стивена Кови и «Пятое дисциплинирование» Питера Сенге, могут предоставить ценные уроки и стратегии для развития проактивности. Вебинары,  статьи и онлайн-курсы по личной эффективности и управлению временем также могут быть полезными ресурсами.

Итоги

Проактивность — важное качество, которое способствует развитию как в профессиональной, так и в личной жизни. Она включает в себя инициативность, способность предвидеть ситуации и активно действовать, не дожидаясь указаний от кого-либо. Проактивные действия могут проявляться в различных формах: в виде оптимизации рабочих дел, планирования и реализации задач, а также управления возможными рисками и препятствиями.

Проактивность имеет свои плюсы и минусы. С одной стороны, она становится катализатором карьерного роста и улучшения качества жизни, делает человека эффективным и уверенным в себе. С другой стороны, избыточная проактивность чревата возникновением переработок и стресса.

Развитие проактивности возможно через осознанную практику и рефлексию. Важно поддерживать баланс, развивая проактивность как компетенцию, которая может быть применена в подходящих условиях.

Реактивное поведение, напротив, характеризуется тем, что человек действует в ответ на внешние стимулы или события, без инициативы. Вместо того, чтобы предвидеть и управлять ситуацией, реактивный человек ожидает, пока что-то произойдёт, и только потом реагирует на это. Реакция может быть эмоциональной, физической или интеллектуальной, но она идёт после события, а не до него.

Реактивное поведение может быть полезным в некоторых ситуациях, особенно когда требуется мгновенная реакция на неожиданные события.

Итак, проактивность и реактивное поведение представляют собой два разных подхода к жизни и работе.